Puntos de integración CRMZeus - Contpaq

Puntos de integración CRMZeus - Contpaq

Además de la integración básica de CRMZeus-Contpaq, en CRMZeus se han ido agregando otros puntos de integración, a continuación te explicamos cuales son:

Integración Básica

La integración básica se refiere a lo mínimo necesario para que el usuario pueda cotizar, dar seguimiento a su cotización y enviar pedidos.

Esto incluye:

Catálogo de clientes
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  • Clasificación 1(Tipo cliente) y 2 (Calificación)
  • Ciudades
  • Estados
  • Países
  • Agentes / Vendedores
  • Monedas
  • Impuestos
  • Listas de precios
  • Catálogos del SAT
  • Condiciones de pago






Catálogo de Artículos (Productos)

  • Unidades de medida
  • Clasificación 1 (Líneas de Artículos)
  • Monedas
  • Impuestos
  • Listas de precios
  • Catálogos del SAT
  • Almacenes



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Documentos

  • Cotización: el seguimiento de la venta se hace a través de la cotización.



  • Pedido: Una vez realizada la venta, la cotización se envía como pedido a Contpaq en donde finalmente el pedido se factura.




Los otros puntos de integración son:

  • Conversión de “Prospectos” a “Clientes”
    En CRMZeus se maneja el catálogo de “Prospectos” para que el usuario pueda cotizar a un cliente potencial sin tener que agregarlo a su catálogo de clientes hasta que se concrete la venta.
    Una vez que se concreta la venta, se convierte el prospecto a cliente (esto es, pasarlo del catálogo de prospectos en CRMZeus al catálogo de clientes en el sistema administrativo) para enviar el pedido a Contpaq y poder facturar o remisionar el documento.



  • Conversión de productos “NO catalogados” a “Catalogados”
    En CRMZeus se maneja el catálogo de productos “NO catalogados” para que el usuario pueda cotizar a un cliente potencial sin tener que agregarlos a su catálogo de productos hasta que se concrete la venta, es un caso parecido a la relación Prospecto-Cliente.
    Una vez que se concreta la venta, se convierte el producto “NO catalogado” a “Catalogado” (esto es, pasarlo del catálogo de productos “NO catalogados” de CRMZeus al catálogo de productos en el sistema administrativo) para enviar el pedido a Contpaq y poder facturar o remisionar el documento.

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  • Consulta de Saldos y CxC

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  • Sincronización manual y automática de precios



  • Consulta de existencias



  • Manejo de características en los artículos

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  • Uso de folios consecutivos

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A continuación te presentamos la relación de campos de las BDD al momento de ejecutar el proceso de sincronización:

MÓDULO TABLAS CATÁLOGOS COLUMNAS TABLAS CONTPAQ COLUMNAS DESCRIPCIÓN
CLIENTES CTIPOCLIENTE != 3 1 = CLIENTE / 2 = CLIENTE-PROVEEDOR / 3 = PROVEEDOR
CLIENTES COND_PAGO_ID ADMCLIENTES CDIASCREDITOCLIENTE Se obtienen los dias de credito de la condicion de pago
NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA Se activa si la condición de pago es de crédito
CLIENTES NOMBRE ADMCLIENTES CRAZONSOCIAL Razón social el cliente, si existen registros duplicados, el sistema le concatena el ID con el que se registra el cliente para diferenciarlo
CLIENTES ESTATUS ADMCLIENTES CESTATUS Estatus del cliente
CLIENTES VENDEDOR_ID ADMCLIENTES CIDAGENTEVENTA Vendedor, se busca el id en VEND01
CLIENTES LIMITE_CREDITO ADMCLIENTES CLIMITECREDITOCLIENTE Límite de crédito
CLAVES_CLIENTES CLAVE_CLIENTE ADMCLIENTES CCODIGOCLIENTE Clave del cliente
DIRS_CLIENTES RFC_CURP ADMCLIENTES CRFC o CCURP RFC del cliente
DIRS_CLIENTES EMAIL ADMDOMICILIOS CEMAIL Cuenta de correo para envío de los documentos
DIRS_CLIENTES NOMBRE_CALLE ADMDOMICILIOS CNOMBRECALLE Calle
DIRS_CLIENTES COLONIA ADMDOMICILIOS CCOLONIA Colonia
DIRS_CLIENTES NUM_EXTERIOR ADMDOMICILIOS CNUMEROEXTERIOR Número exterior
DIRS_CLIENTES NUM_INTERIOR ADMDOMICILIOS CNUMEROINTERIOR Número interior
DIRS_CLIENTES POBLACION ADMDOMICILIOS CMUNICIPIO Localidad
DIRS_CLIENTES PAIS_ID ADMDOMICILIOS CPAIS País, se busca el id y se guarda el nombre
DIRS_CLIENTES ESTADO_ID ADMDOMICILIOS CESTADO Estado, se busca el id y se guarda el nombre
DIRS_CLIENTES CIUDAD_ID ADMDOMICILIOS CCIUDAD Ciudad, se busca el id y se guarda el nombre
DIRS_CLIENTES CODIGO_POSTAL ADMDOMICILIOS CCODIGOPOSTAL Código postal
DIRS_CLIENTES TELEFONO1 ADMDOMICILIOS CTELEFONO1 Número de teléfono
DIRS_CLIENTES TELEFONO2 ADMDOMICILIOS CTELEFONO2
ARTICULOS
ARTICULOS NOMBRE ADMPRODUCTOS CNOMBREPRODUCTO Nombre del artículo, si existen registros duplicados, el sistema le concatena el ID con el que se registra el producto para direnciarlo
ARTICULOS ES_ALMACENABLE ADMPRODUCTOS CTIPOPRODUCTO Tipo de artículo (Producto, servicio, etc)
ARTICULOS PESO_UNITARIO ADMPRODUCTOS CPESOPRODUCTO Peso del artículo
ARTICULOS ESTATUS ADMPRODUCTOS CSTATUSPRODUCTO Estatus, (Activo, baja, supension de ventas, etc)
ARTICULOS UNIDAD_COMPRA ADMUNIDADESMEDIDAPESO CIDUNIDADCOMPRA Unidad de compra del artículo
ARTICULOS UNIDAD_VENTA ADMUNIDADESMEDIDAPESO CIDUNIDADVENTA Unidad de venta del artículo
ARTICULOS LINEA_ARTICULO_ID NO APLICA NO APLICA Linea del artículo, se obtiene en base a la CVE_LIN (Clave de linea)
IMPUESTOS_ARTICULOS IMPUESTO_ID ADMPRODUCTOS CIMPUESTO1-3 Esquema de impuestos, se obtiene el id del impuesto de IMPUESTOS_ARTICULOS y se recupera de la tabla impuestos el porcentaje y el tipo, si es impuesto o retencion
NO APLICA NO APLICA ADMPRODUCTOS CRETENCION1-3
PRECIOS_ARTICULOS PRECIO ADMPRODUCTOS CPRECIO1-10 Precio del artículo, se obtiene la lista de precios en base a la clave del producto
CLAVES_ARTICULOS CLAVE ADMPRODUCTOS CCODIGOPRODUCTO Clave del producto
ADMPRODUCTOS CCLAVESAT Clave SAT artículo
Clave SAT de la unidad de medida
CATÁLOGOS CTIPOAGENTE != 3 1 = VENDEDOR / 2 = VENDEDOR-COBRADOR/ 3 = COBRADOR
VENDEDORES VENDEDORES NOMBRE ADMAGENTES CNOMBREAGENTE Nombre del vendedor
VENDEDORES CLAVES_CAT_SEC ADMAGENTES CCODIGOAGENTE Se obtiene de la base de catálogos
ZONAS CLIENTES ZONAS_CLIENTES NOMBRE NO APLICA NO APLICA Nombre de la zona, se obtiene en base al id que asigna Zeus
ALMACENES ALMACENES NOMBRE ADMALMACENES CNOMBREALMACEN Nombre del almacén, se obtiene en base al id asignado por Zeus
CLAVES_CAT_SEC CLAVE ADMALMACENES CCODIGOALMACEN Clave o codigo del almacén
PROVEEDORES PROVEEDORES NOMBRE NO APLICA NO APLICA Nombre del proveedor, se obtiene en base al id asignado por Zeus
PROVEEDORES RFC_CURP NO APLICA NO APLICA RFC del proveedor
PROVEEDORES EMAIL NO APLICA NO APLICA Cuenta de correo para envío de los documentos
PROVEEDORES NOMBRE_CALLE NO APLICA NO APLICA Calle
PROVEEDORES COLONIA NO APLICA NO APLICA Colonia
PROVEEDORES NUM_EXTERIOR NO APLICA NO APLICA Número exterior
PROVEEDORES NUM_INTERIOR NO APLICA NO APLICA Número interior
PROVEEDORES POBLACION NO APLICA NO APLICA Localidad
PROVEEDORES PAIS_ID NO APLICA NO APLICA País, se busca el id y se guarda el nombre
PROVEEDORES ESTADO_ID NO APLICA NO APLICA Estado, se busca el id y se guarda el nombre
PROVEEDORES CIUDAD_ID NO APLICA NO APLICA Ciudad, se busca el id y se guarda el nombre
PROVEEDORES CODIGO_POSTAL NO APLICA NO APLICA Código postal
PROVEEDORES TELEFONO1 NO APLICA NO APLICA Número de teléfono
MONEDAS MONEDAS NOMBRE ADMMONEDAS CNOMBREMONEDA Nombre de la moneda
NO APLICA NO APLICA ADMMONEDAS CIDMONEDA Número consecutivo
MONEDAS CLAVE_FISCAL ADMMONEDAS CCLAVESAT Clave fiscal de la moneda
MONEDAS SIMBOLO ADMMONEDAS CSIMBOLOMONEDA Simbolo de la moneda
TIPOS CLIENTES TIPOS_CLIENTES NOMBRE ADMCLASIFICACIONESVALORES CVALORCLASIFICACION
CALIFICACIONES CALIFICACIONES NOMBRE ADMCLASIFICACIONESVALORES CVALORCLASIFICACION
LISTAS DE PRECIOS PRECIOS_EMPRESA NOMBRE ADMPARAMETROS CNOMBRELISTA1-9
CARACTERISTICAS CARACTERISTICAS NOMBRE ADMCARACTERISTICAS CNOMBRECARACTERISTICA
CARACTERISTICAS_VALORES NOMBRE ADMCARACTERISTICASVALORES CVALORCARACTERISTICA
LINEAS DE ARTICULO LINEAS_ARTICULOS NOMBRE ADMCLASIFICACIONESVALORES CVALORCLASIFICACION Nombre de la linea
LINEAS_ARTICULOS CLAVES_CAT_SEC ADMSATSEGMENTOS CCLAVE Clave de la linea, se obtiene de la base de catálogos

A continuación la relación en el uso diario:

MÓDULO TABLA CATÁLOGOS COLUMNA TABLAS CONTPAQ COLUMNAS DESCRIPCIÓN
CLIENTES CTIPOCLIENTE != 3 1 = CLIENTE / 2 = CLIENTE-PROVEEDOR / 3 = PROVEEDOR
CLIENTES COND_PAGO_ID ADMCLIENTES CDIASCREDITOCLIENTE Se obtienen los dias de credito de la condicion de pago
NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA Se activa si la condición de pago es de crédito
CLIENTES NOMBRE ADMCLIENTES CRAZONSOCIAL Razón social el cliente, si existen registros duplicados, el sistema le concatena el ID con el que se registra el cliente para diferenciarlo
CLIENTES ESTATUS ADMCLIENTES CESTATUS Estatus del cliente
CLIENTES VENDEDOR_ID ADMCLIENTES CIDAGENTEVENTA Vendedor, se busca el id en VEND01
CLIENTES LIMITE_CREDITO ADMCLIENTES CLIMITECREDITOCLIENTE Límite de crédito
CLAVES_CLIENTES CLAVE_CLIENTE ADMCLIENTES CCODIGOCLIENTE Clave del cliente
DIRS_CLIENTES RFC_CURP ADMCLIENTES CRFC o CCURP RFC del cliente
DIRS_CLIENTES EMAIL ADMDOMICILIOS CEMAIL Cuenta de correo para envío de los documentos
DIRS_CLIENTES NOMBRE_CALLE ADMDOMICILIOS CNOMBRECALLE Calle
DIRS_CLIENTES COLONIA ADMDOMICILIOS CCOLONIA Colonia
DIRS_CLIENTES NUM_EXTERIOR ADMDOMICILIOS CNUMEROEXTERIOR Número exterior
DIRS_CLIENTES NUM_INTERIOR ADMDOMICILIOS CNUMEROINTERIOR Número interior
DIRS_CLIENTES POBLACION ADMDOMICILIOS CMUNICIPIO Localidad
DIRS_CLIENTES PAIS_ID ADMDOMICILIOS CPAIS País, se busca el id y se guarda el nombre
DIRS_CLIENTES ESTADO_ID ADMDOMICILIOS CESTADO Estado, se busca el id y se guarda el nombre
DIRS_CLIENTES CIUDAD_ID ADMDOMICILIOS CCIUDAD Ciudad, se busca el id y se guarda el nombre
DIRS_CLIENTES CODIGO_POSTAL ADMDOMICILIOS CCODIGOPOSTAL Código postal
DIRS_CLIENTES TELEFONO1 ADMDOMICILIOS CTELEFONO1 Número de teléfono
DIRS_CLIENTES TELEFONO2 ADMDOMICILIOS CTELEFONO2
ARTICULOS
ARTICULOS NOMBRE ADMPRODUCTOS CNOMBREPRODUCTO Nombre del artículo, si existen registros duplicados, el sistema le concatena el ID con el que se registra el producto para direnciarlo
ARTICULOS ES_ALMACENABLE ADMPRODUCTOS CTIPOPRODUCTO Tipo de artículo (Producto, servicio, etc)
ARTICULOS PESO_UNITARIO ADMPRODUCTOS CPESOPRODUCTO Peso del artículo
ARTICULOS ESTATUS ADMPRODUCTOS CSTATUSPRODUCTO Estatus, (Activo, baja, supension de ventas, etc)
ARTICULOS UNIDAD_COMPRA ADMPRODUCTOS CIDUNIDADCOMPRA Unidad de compra del artículo
ARTICULOS UNIDAD_VENTA ADMPRODUCTOS CIDUNIDADVENTA Unidad de venta del artículo
ARTICULOS LINEA_ARTICULO_ID ADMPRODUCTOS CIDVALORCALASIFICACION1-6 Linea del artículo, se obtiene en base a la CVE_LIN (Clave de linea)
IMPUESTOS_ARTICULOS IMPUESTO_ID ADMPRODUCTOS CIMPUESTO1-3 Esquema de impuestos, se obtiene el id del impuesto de IMPUESTOS_ARTICULOS y se recupera de la tabla impuestos el porcentaje y el tipo, si es impuesto o retencion
NO APLICA NO APLICA ADMPRODUCTOS CRETENCION1-3
PRECIOS_ARTICULOS PRECIO ADMPRODUCTOS CPRECIO1-10 Precio del artículo, se obtiene la lista de precios en base a la clave del producto
CLAVES_ARTICULOS CLAVE ADMPRODUCTOS CCODIGOPRODUCTO Clave del producto
ADMPRODUCTOS CCLAVESAT Clave SAT artículo
Clave SAT de la unidad de medida
COTIZACIONES
DCDOCTOS_PDV TIPO_DOCTO ADMDOCUMENTOS CIDCONCEPTODOCUMENTO Tipo docto
DCDOCTOS_PDV FOLIO ADMDOCUMENTOS CFOLIO Es el folio del documento
DCDOCTOS_PDV CLAVE_CLIENTE ADMDOCUMENTOS CCODIGOCLIENTE Es la clave del cliente
DCDOCTOS_PDV VENDEDOR_ID ADMDOCUMENTOS CIDAGENTE Es el vendedor de la cotización, se obtiene mediante el VENDEDOR_ID, en la tabla VEND01
DCDOCTOS_PDV ESTATUS ADMDOCUMENTOS CSTATUSPRODUCTO Se usa O de original
DCDOCTOS_PDV FECHA_ENTREGA ADMDOCUMENTOS CFECHAENTREGARECEPCION Fecha de entrega de los productos
DCDOCTOS_PDV FECHA ADMDOCUMENTOS CFECHA Fecha del pedido, se usa la fecha actual
DCDOCTOS_PDV FECHA_VECTO ADMDOCUMENTOS CFECHAVENCIMIENTO Fecha de vencimiento del pedido, se usa la fecha actual
DCDOCTOS_PDV FECHA_HORA_CREACION ADMDOCUMENTOS CTIMESTAMP Fecha de creación del pedido, se usa la fecha actual
DCDOCTOS_PDV IMPORTE_NETO ADMDOCUMENTOS CNETO Subtotal
DCDOCTOS_PDV DSCTO_IMPORTE Descuento total
DCDOCTOS_PDV TOTAL_IMPUESTOS ADMDOCUMENTOS CIMPUESTO1-3
DCDOCTOS_PDV OBSERVACIONES ADMDOCUMENTOS COBSERVACIONES Observaciones del documento, en Zeus es observaciones para el pie de página
DCDOCTOS_PDV ALMACEN_ID ADMDOCUMENTOS CIDAAFECTADO Almacén
DCDOCTOS_PDV MONEDA_ID ADMDOCUMENTOS CIDMONEDA Moneda
DCDOCTOS_PDV TIPO_CAMBIO ADMDOCUMENTOS CTIPOCAMBIO Tipo cambio
DIRS_CLIENTES RFC ADMDOCUMENTOS CRFC RFC del cliente
DCDOCTOS_PDV DIR_CONSIG_ID ADMDOCUMENTOS CDESTINATARIO Clave de la dirección de envío, se obtiene de DIRS_CLIENTES.DIR_CLI_ID en la base de catálogos
DCDOCTOS_PDV COND_PAGO_ID Si está desmarcado CON_CRED es Contado, si está marcado se obtiene DIASCRED, ejemplo 15 días
DCDOCTOS_PDV METODO_PAGO_SAT ADMDOCUMENTOS CMETODOPAG Método de pago sat
DCDOCTOS_PDV FORMA_PAGO_SAT Forma de pago sat
DCDOCTOS_PDV USO_CFDI Uso de CFDI sat
PARTIDAS DCDCTOS_PDV_DET DOCTO_PV_ID ADMMOVIMIENTOS CIDDOCUMENTO Folio del pedido
DCDCTOS_PDV_DET POSICION ADMMOVIMIENTOS CNUMEROMOVIMIENTO Posición de la partida
DCDCTOS_PDV_DET CLAVE_ARTICULO ADMMOVIMIENTOS CIDPRODUCTO Clave del artículo
DCDCTOS_PDV_DET UNIDADES ADMMOVIMIENTOS CUNIDADES Cantidad en unidades del artículo
DCDCTOS_PDV_DET PRECIO_UNITARIO ADMMOVIMIENTOS CPRECIO Precio del artículo
DCDCTOS_PDV_DET PCTJE_DESCUENTO ADMMOVIMIENTOS CPORCENTAJEDESCUENTO1-X Descuento de la partida
DCDCTOS_PDV_DET ALMACEN_ID ADMMOVIMIENTOS CIDALMACEN Número del almacén
NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA Tipo de cambio aplicado
DCDCTOS_PDV_DET UMED ADMMOVIMIENTOS CUNIDAD Unidad de venta
DCDCTOS_PDV_DET NOTAS ADMMOVIMIENTOS COBSERVAMOV Notas de la partida, se obtiene en base al CVE_OBS
DCDCTOS_PDV_DET ROL NO APLICA NO APLICA Tipo de producto (Normal o componente)
ADMMOVIMIENTOS CNETO Importe total de la partida
DCDCTOS_PDV_DET PCTJE_IMPUESTO ADMMOVIMIENTOS CPORCENTAJEIMPUESTO# O CPORCENTAJERETENCION# Porcentaje del impuesto asignado
CATÁLOGOS CTIPOAGENTE != 3 1 = VENDEDOR / 2 = VENDEDOR-COBRADOR/ 3 = COBRADOR
VENDEDORES VENDEDORES NOMBRE ADMAGENTES CNOMBREAGENTE Nombre del vendedor
VENDEDORES CLAVES_CAT_SEC ADMAGENTES CCODIGOAGENTE Se obtiene de la base de catálogos
ZONAS CLIENTES ZONAS_CLIENTES NOMBRE NO APLICA NO APLICA Nombre de la zona, se obtiene en base al id que asigna Zeus
ALMACENES ALMACENES NOMBRE ADMALMACENES CNOMBREALMACEN Nombre del almacén, se obtiene en base al id asignado por Zeus
CLAVES_CAT_SEC CLAVE ADMALMACENES CCODIGOALMACEN Clave o codigo del almacén
PROVEEDORES PROVEEDORES NOMBRE NO APLICA NO APLICA Nombre del proveedor, se obtiene en base al id asignado por Zeus
PROVEEDORES RFC_CURP NO APLICA NO APLICA RFC del proveedor
PROVEEDORES EMAIL NO APLICA NO APLICA Cuenta de correo para envío de los documentos
PROVEEDORES NOMBRE_CALLE NO APLICA NO APLICA Calle
PROVEEDORES COLONIA NO APLICA NO APLICA Colonia
PROVEEDORES NUM_EXTERIOR NO APLICA NO APLICA Número exterior
PROVEEDORES NUM_INTERIOR NO APLICA NO APLICA Número interior
PROVEEDORES POBLACION NO APLICA NO APLICA Localidad
PROVEEDORES PAIS_ID NO APLICA NO APLICA País, se busca el id y se guarda el nombre
PROVEEDORES ESTADO_ID NO APLICA NO APLICA Estado, se busca el id y se guarda el nombre
PROVEEDORES CIUDAD_ID NO APLICA NO APLICA Ciudad, se busca el id y se guarda el nombre
PROVEEDORES CODIGO_POSTAL NO APLICA NO APLICA Código postal
PROVEEDORES TELEFONO1 NO APLICA NO APLICA Número de teléfono
MONEDAS MONEDAS NOMBRE ADMMONEDAS CNOMBREMONEDA Nombre de la moneda
MONEDAS ADMMONEDAS CIDMONEDA Número consecutivo
MONEDAS CLAVE_FISCAL ADMMONEDAS CCLAVESAT Clave fiscal de la moneda
MONEDAS SIMBOLO ADMMONEDAS CSIMBOLOMONEDA Simbolo de la moneda
TIPOS CLIENTES TIPOS_CLIENTES NOMBRE ADMCLASIFICACIONESVALORES CVALORCLASIFICACION
CALIFICACIONES CALIFICACIONES NOMBRE ADMCLASIFICACIONESVALORES CVALORCLASIFICACION
LISTAS DE PRECIOS PRECIOS_EMPRESA NOMBRE ADMPARAMETROS CNOMBRELISTA1-9
CARACTERISTICAS CARACTERISTICAS NOMBRE ADMCARACTERISTICAS CNOMBRECARACTERISTICA
CARACTERISTICAS_VALORES NOMBRE ADMCARACTERISTICASVALORES CVALORCARACTERISTICA
LINEAS DE ARTICULO LINEAS_ARTICULOS NOMBRE ADMCLASIFICACIONESVALORES CVALORCLASIFICACION Nombre de la linea
LINEAS_ARTICULOS CLAVES_CAT_SEC ADMSATSEGMENTOS CCLAVE Clave de la linea, se obtiene de la base de catálogos