Exportar Informes de Power BI a un PDF

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Sí, es posible descargar informes de Power BI en formato PDF tanto desde Power BI Desktop como desde el servicio Power BI en línea. A continuación, te explico cómo hacerlo en cada plataforma:

Desde Power BI Desktop:

  1. Abre el archivo .pbix que contiene el informe que deseas exportar.
  2. Ve al menú superior y selecciona Archivo.
  3. Elige la opción Exportar y luego Exportar a PDF.
  4. El informe se exportará y podrás guardarlo en tu equipo.

Desde el servicio Power BI en línea:

  1. Inicia sesión en Power BI y abre el informe que deseas exportar.
  2. En la barra de menús superior, selecciona Exportar y luego PDF.
  3. Aparecerá una ventana emergente donde puedes elegir entre Valores actuales o Valores predeterminados.
  • Valores actuales exporta el informe en su estado actual, incluyendo los filtros o segmentaciones aplicadas.
  • Valores predeterminados exporta el informe en su estado original, sin cambios.
  1. Opcionalmente, puedes seleccionar si deseas exportar las pestañas ocultas del informe.
  2. Haz clic en Exportar y, una vez completado el proceso, podrás descargar el archivo PDF.

Consideraciones:

  • Al exportar, cada página del informe de Power BI se convierte en una página individual en el documento PDF.
  • Si el informe tiene una etiqueta de confidencialidad, esta se transferirá al archivo exportado para mantener la protección de los datos.
  • Algunas visualizaciones personalizadas o elementos interactivos pueden no exportarse correctamente.
  • Existen ciertas limitaciones, como el número máximo de páginas que se pueden exportar.

Para más detalles, puedes consultar la documentación oficial de Microsoft sobre Exportación de informes de Power BI a PDF.

Si prefieres una guía visual, este video explica cómo exportar informes de Power BI a PDF: