La cuenta administradora sirve para configurar la conexión a la base de datos de la o las empresas que se van a trabajar desde CRMZeus, en ella también se comparte esa configuración con otras cuentas (Integrantes) que pertenecen a la misma organización, de esta manera cada cambio que se hace en la configuración de la conexión en la cuenta administradora, se refleja automáticamente en los integrantes.
Sí en un momento dado es necesario cambiar la cuenta administradora por otra, el procedimiento es el siguiente:
Si va a ser a una cuenta nueva:
- Primero se debe de registrar la cuenta
- Llenar los datos de la organización como están en la otra cuenta (Nombre, descripción y logo)
- Configurar la conexión tal y como está en la otra cuenta
- Al crear la conexión pregunta el Alias (Usuario de la versión de escritorio) que se va a asignar a esta cuenta
- Eliminar a los integrantes de la cuenta administradora anterior (Guardar una lista de los integrantes por si se olvida quienes eran)
- Enviar invitación de amigos a las cuentas que van a quedar como integrantes en esta nueva cuenta
- Una vez que te aceptaron la invitación, agregarlos como integrantes
- Listo, ya cambiaste la cuenta administradora
Si se va a cambiar por una cuenta que está como integrante:
- Eliminar al integrante de la organización creada en la cuenta administradora anterior
- En la cuenta del ex integrante, crear una organización tal y como está en la cuenta anterior
- Crear la conexión como está en la cuenta anterior
- Eliminar a los integrantes de la cuenta administradora anterior (Guardar una lista de los integrantes por si se olvida quienes eran)
- En teoría ya debe ser amigo de las otras cuentas, si no, enviar la solicitud de amistad
- Una vez que aceptaron agregarlos como integrantes a la nueva cuenta administradora
Nota: Si la cuenta administradora anterior va a ocupar un lugar como integrante en esta nueva cuenta, se debe de eliminar la conexión y la organización y posteriormente agregarla como integrante en la nueva cuenta
Aquí un video de apoyo en la que se explica los temas de enviar la solicitud de amistad, agregar como integrantes, etc.
